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譜好工作改革“三部曲” 奏響三精管理“最強音”(金蘇)

發(fā)布時間:2024-09-06 閱讀量:

尊敬的各位領導、同事們:

大家好!今天很榮幸能夠參加公司組織的大講堂活動,我演講的題目是《譜好工作改革“三部曲”奏響三精管理“最強音”》?!爸氈?,方能事半功倍”,企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展離不開精細化的管理,公司目前正在推進實施的“三精管理”不僅是落實集團發(fā)展要求的重要改革創(chuàng)新任務,更是公司建設全國一流食鹽生產(chǎn)基地的堅實基礎。下面我從三個方面與大家分享對于進一步深化“三精管理”的工作思路和舉措。

一是優(yōu)化行政事務管理,推動組織精健化。高效的行政事務管理是確保公司正常運營和持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,其良好運作不僅有助于公司“三精管理”各項工作任務的有序推進,更能顯著提升公司的整體效率和持續(xù)競爭力。辦公室作為公司內(nèi)部行政管理的關(guān)鍵組成部分,承擔著文字材料、宣傳報道、會議會務、對外接待等多項職能,是內(nèi)外溝通、承上啟下、協(xié)調(diào)左右的重要窗口。身為辦公室主任,我認為需要進一步提升部門的公文運轉(zhuǎn)效率,完善“公文處理、會務、接待”等各方面的標準化工作流程,加強對急件的跟蹤落實,對集團下發(fā)的文件等確定專人及時接收,做好會議及其它事務的及時通知,嚴格把好來文分辦和公文核稿關(guān)口,在快的基礎上確保公司領導各項工作要求落實到位,專業(yè)政策嚴肅準確。同時,不斷完善“三重一大”決策實施辦法、“三會”議事規(guī)則修訂,厘清“三會”權(quán)限。由忙碌繁雜向規(guī)范有序、由“過得去”向“零差錯”轉(zhuǎn)變,全面提高“三精管理”工作推進中的辦公室服務效能。

二是完善輔助決策系統(tǒng),推動經(jīng)營精益化。在如今競爭激烈的鹽業(yè)市場中,公司需要高效、準確的輔助決策系統(tǒng)來推動戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務決策,以決策的形成、實施、反饋、評估等為導向,抓住決策前的調(diào)查研究,決策中的對策建議,決策后的宣傳、督查、反饋等主要環(huán)節(jié)來設計流程,使各項工作高效穩(wěn)定運行。具體到辦公室而言,作為公司最重要的輔助決策機構(gòu),辦公室必須要立足不斷發(fā)展變化的新情況和出現(xiàn)的新問題,不斷提高輔助決策的能力和參謀助手的高度,為公司領導進行“三精管理”決策提供更多具有前瞻性、創(chuàng)造性的合理化建議和意見,提高公文起草的質(zhì)量。因此,接下來我將帶領部門成員當好“參謀員”,抓實“空白點”,主動出擊,未雨綢繆,既要清楚當前工作的重點,又要清楚領導關(guān)注的熱點,培養(yǎng)部門成員超前思維,凡事力爭想在前、做在前、服務在前,督促部門成員勤去車間生產(chǎn)一線了解情況,時刻關(guān)注鹽業(yè)市場動向,提高對相關(guān)政策文件、新聞熱點的關(guān)注度、敏銳度,延伸業(yè)務領域“觸角”,成為參謀設政的“事前諸葛”;當好“協(xié)調(diào)員”,抓牢“著力點”,要把上級安排的工作和公司領導交付的任務分解落實到各個職能部室和具體工作人員,認真督促糾正各個環(huán)節(jié)存在的不足,加快工作進程,強化各項工作的計劃和統(tǒng)籌安排,杜絕“三精管理”工作推進中的遲誤和錯漏,避免推諉、“撞車”等現(xiàn)象;當好“督導員”,抓準“梗阻點”,鍛煉捅“馬蜂窩”的精神。要及時發(fā)現(xiàn)決策實施過程中的各種問題,認真分析原因,有針對性地采取有效措施,確保公司“三精管理”方針政策得到快速、準確、全面地落實。

三是提高降本降耗質(zhì)效,推動管理精細化。“三精管理”的核心在于每一個細節(jié)的把控,尤其是在“摳”字上下功夫、在“嚴”字上做文章。各車間部室要嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,出差、接待等基礎資料要及時提供,嚴格按照要求,規(guī)范管理,及時報賬;嚴格公車管理維護,定期對車輛進行檢查,確保車輛處于良好的運行狀態(tài),提前規(guī)劃出行路線,合理調(diào)度車輛,減少空駛里程;嚴格管理公司資產(chǎn),執(zhí)行物資采購、固定資產(chǎn)管理等有關(guān)要求,管好重要文件、電腦、打印機、電器設備等辦公物品,確保公司運營正常,盤活公司現(xiàn)有閑置資產(chǎn),深入實施修舊利廢。在壓縮成本的同時,辦公室也應當保持高質(zhì)量的服務,當好“服務員、后勤兵”,推動公司正常高效運轉(zhuǎn),我也將組織辦公室成員及時維修更換公司電腦、打印機等辦公設備,做好責任區(qū)保潔清理工作等,為公司同志提供更加整潔美觀的辦公條件,當好同志們的“后勤保障員”。

恪盡職守踐初心,不負韶華勇?lián)?。我將竭盡全力履行好職責,用我的熱情、智慧、汗水,在公司賦予我的崗位上發(fā)光發(fā)熱,確保每一項工作都落到實處,為公司的高質(zhì)量發(fā)展貢獻自己的一份力量。

謝謝大家!